(EC) No 1223/2009 sayılı AB Kozmetik Tüzüğü gereği, Avrupa pazarına sunulan her bir kozmetik ürün için AB sınırları içinde yerleşik bir “Sorumlu Kişi” (Responsible Person – RP) atanması yasal zorunluluktur.

Türkiye’deki bir üretici olarak, AB sınırları dışında yerleşik olduğunuz için kendi kendinize RP olamazsınız. Bu noktada, ürünlerinizin gümrükten dönmemesi ve yasal zeminde kalması için profesyonel bir RP atamak zorundasınız.

Kimler Sorumlu Kişi Olabilir?

Yönetmeliğin 4. Maddesi uyarınca, sadece AB (veya UK) sınırları içinde yerleşik, yasal bir adresi olan tüzel veya gerçek kişiler RP olabilir.

Neden “Profesyonel RP” Hizmeti Almalısınız?

Birçok firma, Avrupa’daki distribütörünü (ithalatçısını) RP olarak atama hatasına düşer. Ancak Profesyonel bir RP (Bizim gibi) ile çalışmak size şu stratejik avantajları sağlar:

  1. Formül Gizliliği: Distribütörünüzü RP yaparsanız, ona tam formülünüzü vermek zorundasınız. Bizimle çalıştığınızda, formülünüz ve teknik dosyanız (PIF) ticari sır olarak saklanır, distribütörlerinizle paylaşılmaz.
  2. Ticari Özgürlük: Distribütörünüzle yollarınızı ayırsanız bile, RP’niz biz olduğumuz için ürünlerinizin yasal kaydı (CPNP) silinmez. Markanızın kontrolü %100 sizde kalır.
  3. Tek Noktadan Yönetim: Almanya’da ayrı, Fransa’da ayrı RP ile uğraşmak yerine; tüm AB ve UK pazarı için tek bir yasal temsilci ile çalışırsınız.

Sorumlu Kişi Olarak Yükümlülüklerimiz:

  • Yasal Uyumluluk: Ürünün (EC) 1223/2009 Tüzüğü’ne tam uygunluğunun garanti edilmesi.
  • PIF Saklama: Ürün Bilgi Dosyasının (PIF) 10 yıl boyunca denetimlere hazır şekilde elektronik/fiziksel olarak saklanması.
  • CPNP Bildirimi: Kozmetik Ürün Bildirim Portalı’na (CPNP) ürün girişlerinin yapılması.
  • Kozmetovijilans: İstenmeyen etkilerin (SUE) takibi ve Yetkili Otoritelerle (Bakanlıklar) iletişimin yönetilmesi.
  • Etiket Kontrolü: Ambalaj ve iddiaların (Claims) AB mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi.

CHEMREG olarak, İrlanda merkezli çözüm ortağımız ile birlikte, markanızın Avrupa ve İngiltere pazarındaki yasal temsilcisi oluyoruz. Siz satışınıza odaklanın, bürokrasiyi biz yönetelim.