5324 Sayılı Kozmetik Kanunu gereğince; kozmetik ürünlerinizi Türkiye pazarında rafa koymadan veya ihraç etmeden önce Sağlık Bakanlığı Ürün Takip Sistemi’ne (ÜTS) bildirmek yasal zorunluluktur.
ÜTS, ürününüzün devlet nezdindeki dijital kimlik kartıdır. Barkodundan formülüne, ambalaj görselinden üretici bilgilerine kadar her detay burada kayıt altına alınır.
⚠️ Kritik Uyarı: “Bakanlık Onayı” Efsanesi Kozmetik sektöründe en sık yapılan hata şudur: “Bildirimi yaptım, Bakanlık onayladı.” HAYIR.
Sağlık Bakanlığı (TİTCK), bildirimlere bir “Onay Belgesi” düzenlemez. Sistem “Beyan Esaslı” çalışır. Bakanlık size şunu der: “Kaydını aldım, ancak tüm sorumluluk sende. Eğer denetimde beyanının (etiket, formül, iddia) hatalı olduğunu tespit edersem, ürünü toplatırım ve ağır idari para cezası uygularım.”
İşte bu yüzden ÜTS bildirimi, bir veri girişi değil, teknik bir uygunluk beyanıdır. Biz, ürününüzü sisteme girmeden önce mevzuata uygunluğunu denetler, sizi olası cezalardan koruruz.
Hizmet Kapsamımız:
- Kusursuz ÜTS Kaydı:
- Firma ve marka kaydı işlemleri.
- Ürünlerin barkod, formül ve görsel verilerinin sisteme hatasız işlenmesi.
- Kutusu değişen veya formülü revize edilen ürünlerin güncellemelerinin yapılması (Bildirim Güncelleme Zorunluluğu).
- İhracatçılar İçin: Serbest Satış Sertifikası (Free Sale Certificate) Yurtdışındaki müşteriniz veya gümrükler, ürünün Türkiye’de yasal olarak satıldığını kanıtlayan o “Islak İmzalı / Elektronik İmzalı” belgeyi ister.
- Bu belgeyi almak için ÜTS kaydının kusursuz olması şarttır.
- Sizin adınıza TİTCK’ya başvuruyor, harç süreçlerini yönetiyor ve İhracat Sertifikanızı (Certificate of Free Sale) hızla almanızı sağlıyoruz.
- Mevzuat Kalkanı:
- ÜTS’ye bildirilmeden piyasaya sürülen veya üzerinde değişiklik yapılıp Bakanlığa bildirilmeyen ürünler için uygulanan ağır para cezaları ile karşılaşmamanız için süreci profesyonelce yönetiyoruz.
Neden Biz?
Birçok firma, yanlış kategori seçimi veya hatalı formül girişi yüzünden Serbest Satış Sertifikası alamaz ve ihracatı durur. Biz, süreci KDU (Kimyager) gözüyle yönettiğimiz için, başvurularınız “eksiklik” gerekçesiyle geri dönmez. İhracatınız hız kesmez.
